In Absprache mit dem Fachbereich Schule der Stadt Essen können schulische Räumlichkeiten auch in den Ferien genutzt werden, etwa um Ferienprogramme oder andere Angebote für Kinder und Jugendliche durchzuführen. Da die Nutzung von schulischen Räumlichkeiten in den Ferien einen erheblichen Abstimmungsbedarf mit unterschiedlichen Ämtern und Abteilungen mit sich bringt, müssen Raumbedarfe allerdings mindestens sechs Wochen vor Ferienbeginn an den Fachbereich Schule gemeldet werden.
Damit ergeben sich folgende Mitteilungsfristen für die Ferienzeiten im Jahr 2024:
| 09. Februar | für die Osterferien 2024 |
| 24. Mai | für die Sommerferien 2024 |
| 30. August | für die Herbstferien 2024 |
Um Raumnutzungswünsche für die Ferienzeiten anzumelden, ist das folgende Formular spätestens bis zum genannten Stichtag per E-Mail beim Fachbereich Schule einzureichen.
