Datenschutzerklärung KlimaTraining

Im Zusammenhang mit der Bewerbung zum "KlimaTraining"“ und der Durchführung des "KlimaTrainings" werden bei Ihnen personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 DS-GVO nachkommt.

1. Angaben zum Verantwortlichen

2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

a) Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet zum Zweck:
aa) der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens für ein "KlimaTraining"
bb) der Durchführung der“ Klimatrainings“
cc) der Nutzung der Buchungsplattform zur Buchung der im Zusammenhang mit dem "Klimatraining" vorhandenen Angebote
dd) zur Kontaktaufnahme mit Ihnen oder dem Unternehmen, das an dem Projekt "Klimatrainig" teilnimmt.

b) Art der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet: Die in dem Bewerber- oder Interessenbekundungsformular "Klimatraining" abgefragten Daten.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art 6 Abs.1 lit. a DS-GVO. Ihre Bewerbung zum "KlimaTrainig" erfolgt freiwillig. Wir verarbeiten Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind.

Wir arbeiten bei der Auswahl der Bewerber und der Bereitstellung der im Zusammenhang mit dem "KlimaTrainig" buchbaren Angebote mit der Firma Gertec zusammen. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt an die Firma Gertec als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 Abs. 1 bis 4 DS-GVO. Die Datenschutzerklärung der Firma Gertec finden Sie unter:
Datenschutzerklärung - GERTEC Ingenieurgesellschaft

Die Website wird beim ESH - Essener Systemhaus der Stadt Essen gehostet. Stadt Essen - Essener Systemhaus, Kruppstraße 82 – 100, 45145 Essen, E-Mailadresse: info@esh.essen.de

Das Essener Systemhaus empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation im Sinne der Art. 44 ff DS-GVO erfolgt nicht.

5. Dauer der Speicherung beziehungsweise Kategorien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre Daten können durch die Veröffentlichung im Internet von Dritten übernommen und für eigene Zwecke verarbeitet werden. In diesem Zusammenhang ergeht folgender Hinweis:
Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet können diese weltweit abgerufen und verarbeitet werden. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinn der DS-GVO besteht. Die Daten können über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei ist nicht auszuschließen, dass andere Personen, Unternehmen oder Organisationen die Daten mit anderen im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und diese zu anderen Zwecken verwenden zum Beispiel zur Erstellung eines Persönlichkeitsprofils. Dritte können die Daten kommerziell nutzen. Eine Verarbeitung ist auch dann noch möglich, wenn die Stadt Essen ihre Internetveröffentlichung bereits verändert oder gelöscht hat.

6. Betroffenenrechte

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der hier genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes werden die entsprechenden Daten routinemäßig nach Ablauf eines Monats gelöscht.

Für die Stadt Essen besteht nach § 4 Abs. 2 in Verbindung mit § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unterlagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem zuständigen Archiv (hier: Haus der Essener Geschichte) anzubieten. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.

7. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DS-GVO)

Falls Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.

8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Fol¬gen einer Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Nutzung der im Zusammenhang mit dem "Klimatraining" gemachten Angebote und Veranstaltungen erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann eine Teilnahme am Klimatraining nicht erfolgen, da eine Beurteilung der Teilnahmemotivation, eine Zuteilung zu Themen oder Gruppen und die Kontaktaufnahme nicht möglich ist.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung(DS-GVO) verstößt.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: +49 211 38424-
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an den Fachbereich (GHA) oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. Die Kontaktdaten ergeben sich aus den Ziffern 1 und 2 dieser Datenschutzinformation.

10. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze oder an Änderungen unserer Angebote anzupassen und Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen veröffentlichten Fassung.

(Stand: 08/2023)