Im Zusammenhang mit dem Social-Media-Angebot der Stadt Essen, hier Stadt Essen Karriere, auf Instagram, Facebook, TikTok, Youtube, Xing, LinkedIn, Spotify und ApplePodcasts werden von Ihnen personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen: https://www.essen.de/datenschutz.de.html
1. Angaben zum Verantwortlichen
Name: Stadt Essen, Der Oberbürgermeister
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
E-Mail-Adresse: info@essen.de
Verantwortliche Organisationseinheit:
Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-
Abteilung: 10-4-3 Marketing und innovatives Recruiting
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Telefon: +49 201 8810430
E-Mail-Adresse: Personalmarketing@essen.de
2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen
Stabsstelle: Stadt Essen -Stabsstelle Datenschutz-
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Telefon: +49 201 88-11005 / -11006
E-Mail-Adresse: datenschutz@essen.de
Internet-Adresse: www.essen.de/datenschutzbeauftragte
3. Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
a) Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen Informationen des Verantwortlichen auf den unter Ziffer 9 angegebenen Kanälen anbieten zu können, z.B. über Angebote des Verantwortlichen, Veranstaltungen, Termine, Öffnungszeiten. Der Verantwortliche nutzt das Social-Media-Angebot, um mit Nutzer*innen, vorwiegend Bürger*innen, Interessierten und anderen relevanten Zielgruppen, zu kommunizieren. Außerdem nutzt der Verantwortliche personenbezogene Daten, die Sie als Nutzer*in auf Social-Media-Kanälen eingegeben haben, indem er auf ihren Account verweist, repostet oder kommentiert. Die Nutzer*innen tragen selbst die Verantwortung für die Daten, die sie selbst auf Social-Media-Kanälen eingeben und zugänglich machen.
b) Art der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet:
Nutzername, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, von Ihnen in den Sozialen Medien veröffentlichte Inhalte.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die unter Ziffer 3.1 aufgeführten Zwecke verarbeiten, werden nur weitergeleitet, wenn der Zweck die Übermittlung rechtfertigt und eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt. Die ggfls. erforderliche Weitergabe Ihrer Daten an zentrale Fachbereiche der Stadt Essen (z.B. Rechtsamt oder Rechnungsprüfungsamt) erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.
Der Verantwortliche verwendet keine Social Plugins, die Ihre Daten automatisch an die Betreiber Sozialer Netzwerke weiterleiten. Auf den Internetseiten des Verantwortlichen sind lediglich Links zu den Social-Media-Kanälen gesetzt. Diese sind am Logo des jeweiligen Netzwerks zu erkennen und führen direkt zu den jeweiligen Kanälen. In diesem Fall erhält der Betreiber der Sozialen Netzwerke personenbezogene Daten über Ihren Besuch auf den Seiten des Verantwortlichen. Dass sind z.B. IP-Adresse, URL, Datum und Uhrzeit sowie Daten aus Cookies auf Ihrem Endgerät.
5. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte bzw. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation im Sinn der Art. 44 ff DS-GVO
Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bildmaterial im Internet und/oder in den sozialen Medien können Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt werden, die einen unzureichenden Datenschutz aufweisen, der nicht den Standards der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums entspricht.
6. Alternative Möglichkeiten der Information und Kommunikation außerhalb Sozialer Medien
Die Nutzung Sozialer Medien ist keine Voraussetzung, um mit dem Verantwortlichen oder der Stadt Essen Kontakt aufzunehmen oder Informationen zu den Angeboten zu erhalten. Diese Informationen finden sich unabhängig von allen Social-Media-Kanälen auf unserem Internet-Angebot unter www.essen.de
7. Allgemeiner Hinweis zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei Datenveröffentlichung im Internet
Bei einer Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten im Internetauftritt der Stadt Essen können diese weltweit abgerufen und verarbeitet werden. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinn der DS-GVO besteht. Ihre Daten können durch die Veröffentlichung im Internet von Dritten übernommen und für eigene Zwecke verarbeitet werden. Die Daten können über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei ist nicht auszuschließen, dass andere Personen, Unternehmen oder Organisationen die Daten mit anderen im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und diese zu anderen Zwecken verwenden, z.B. zur Erstellung eines Persönlichkeitsprofils. Dritte können die Daten kommerziell nutzen. Eine Verarbeitung ist auch dann noch möglich, wenn die Stadt Essen Ihre Internetveröffentlichung bereits verändert oder gelöscht hat.
8. Allgemeiner Hinweis zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Betreibende von Sozialen Netzwerken
Bei einer Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten in den Sozialen Medien findet die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an die Allgemeinheit oder den von Ihnen festgelegten Nutzerkreis statt. Es erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten an die Betreibenden der Sozialen Netzwerke in der Regel in Drittländern. Es kann sein, dass diese Drittländer einen unzureichenden Datenschutzstandard aufweisen, der nicht dem der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes entspricht. Die Verantwortliche hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch die Betreibenden der Sozialen Netzwerke. Diese bestimmen in welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen sie weitergegeben werden.
9. Information zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Betreibende von Sozialen Netzwerken im Einzelnen
a) Instagram
Bei der Kommunikation über den Bilder- und Nachrichtendienst Instagram greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Die Datenschutzerklärung von Instagram, einem Produkt von Facebook Ireland Ltd. finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz Instagram
Die Verantwortliche verarbeitet ggf. von Ihnen bei Instagram eingegebene Daten wie Fotos, indem diese z.B. repostet oder kommentiert werden oder indem sie eigene Posts verfasst, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Instagram veröffentlichten und verarbeiteten Daten werden damit in das Angebot der Verantwortlichen einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.
b) Facebook
Bei der Kommunikation über den Bilder- und Nachrichtendienst Facebook greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland zurück. Sie ist verantwortlich für die Datenverarbeitung von Personen, die in Europa leben.
Die Datenschutzerklärung von X finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz Facebook
Die Verantwortliche verarbeitet gegebenenfalls von Ihnen bei Facebook eingegebene Daten wie Fotos, indem diese z.B. repostet oder kommentiert werden oder indem sie eigene Posts verfasst, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Facebook veröffentlichten und verarbeiteten Daten werden damit in das Angebot der Verantwortlichen einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.
c) TikTok
Bei der Kommunikation über den Videodienst TikTok greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der TikTok Ireland zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Mikros Information Technology Ireland Limited Mespil Business Centre Mespil House Sussex Road Dublin 4 Ireland.
Die Datenschutzerklärung von TikTok, einem Produkt von ByteDance finden Sie unter folgendem Link: TikTok Datenschutz
Die Verantwortliche verarbeitet gegebenenfalls von Ihnen bei TikTok eingegebene Daten wie Videos, Nachrichten und Kommentare, indem diese z.B. retweetet oder kommentiert werden oder indem sie eigene Posts verfasst, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei TikTok veröffentlichten und verbreiteten Daten werden damit von der Verantwortlichen in ihr Angebot einbezogen und somit ihren Nutzern zugänglich gemacht.
d) Youtube
Wir binden die Videos der Plattform "YouTube" des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Sofern die Nutzenden Mitglieder der Plattformen von Google sind, kann Google den Aufruf der Videos und ihrer Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Die Datenschutzerklärung von Youtube, finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz Youtube
e) Xing
Bei der Kommunikation über das Berufsnetzwerk Xing greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der New Work SE., Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, zurück. Die Verantwortlich für die Datenverarbeitung unterliegt der DS-GVO.
Die Datenschutzerklärung von Xing finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz Xing
Die Verantwortliche verarbeitet ggf. von Ihnen bei Xing eingegebene Daten wie Fotos, indem diese z.B. repostet oder kommentiert werden oder indem sie eigene Posts verfasst, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Instagram veröffentlichten und verarbeiteten Daten werden damit in das Angebot der Verantwortlichen einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.
f) LinkedIn
Bei der Kommunikation über das Berufsnetzwerk LinkedIn greift die Verantwortliche auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz LinkedIn
Die Verantwortliche verarbeitet ggf. von Ihnen bei LinkedIn eingegebene Daten wie Fotos, indem diese z.B. repostet oder kommentiert werden oder indem sie eigene Posts verfasst, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Instagram veröffentlichten und verarbeiteten Daten werden damit in das Angebot der Verantwortlichen einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.
g) Spotify
Wir binden Podcasts der Plattform „Spotify“ des Anbieters Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden ein. Sofern die Nutzenden Mitglieder der Plattformen von Spotify sind, kann Spotify den Aufruf der Podcasts und ihrer Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Spotify unterliegt der DS-GVO.
Die Datenschutzerklärung von Spotify, finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz Spotify
h) ApplePodcasts
Wir binden die Podcasts der Plattform "Apple Podcasts" des Anbieters Apple Inc., 1 Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA, ein. Sofern die Nutzenden Mitglieder der Plattformen von Apple sind, kann Apple den Aufruf der Podcasts und ihrer Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, T23 YK84, Irland. Die Datenschutzerklärung von ApplePodcasts, finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz ApplePodcasts
10. Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer
Die Betreiber der jeweiligen Sozialen Netzwerke bestimmen, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden. Der Verantwortliche hat darauf keinen Einfluss.
Die Stadt Essen speichert Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der Auf-gabe, Kommunikation, Dokumentation erforderlich ist, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben (z.B. Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen.
Für die Stadt Essen besteht nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unter-lagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem zuständigen Archiv (hier: Haus der Essener Geschichte) anzubieten. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.
11. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
- Sie haben das Recht Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DS-GVO.
- Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DS-GVO).
- Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DS-GVO)
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).
- Falls Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht die erteilte Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen jederzeit zu wider-rufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis 14 des Daten¬schutz-gesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verstößt.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf,
Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de,
Internet: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an den Fachbereich oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. Die Kontaktdaten ergeben sich aus den Ziffern 1 und 2 dieser Datenschutzinformation.
13. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie ggf. an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen veröffentlichten Fassung (Stand: 01/2026).
