Beherbergungssteuer

Die Beherbergungssteuer ist eine örtliche Aufwandsteuer, die auf den besonderen Aufwand für eine vorübergehende Übernachtung erhoben wird. Sie ist eine kommunale Einnahmequelle, die in den allgemeinen Haushalt der Stadt Essen fließt. Damit trägt sie mit zur Finanzierung vieler öffentlicher Aufgaben bei, wie zum Beispiel:

• Straßen und öffentliche Infrastruktur
• Schulen, Kitas und soziale Einrichtungen
• Sicherheit und Ordnung
• Klimaanpassung und Stadtentwicklung

Jede Übernachtung leistet einen kleinen Beitrag zum Funktionieren der Stadt.

Besteuert wird der Bruttoübernachtungspreis (inklusive Umsatzsteuer, ohne Zusatzleistungen wie zum Beispiel Frühstück).

Die Steuer beträgt:

• 5 Prozent vom Übernachtungspreis
• höchstens 9 Euro pro Person und Nacht

Sie wird vom Betrieb direkt an die Stadt übergeben und ist auf Ihrer Rechnung gegebenenfalls gesondert ausgewiesen.

Die folgenden Aufenthalte sind von der Steuer befreit :

• Klassenfahrten und schulähnliche Reisen
• Aufenthalte mit jugendförderndem Zweck
• sowie Übernachtungen, die dem Grundbedarf des Wohnens dienen

Die Beherbergungsbetriebe sind das Gesicht unserer Stadt für viele Gäste.

Mit Einführung der Beherbergungssteuer kommt nun auch eine neue verwaltungsseitige Aufgabe auf Beherbergungsbetriebe zu, die wir gemeinsam bestmöglich umsetzen möchten. Um den Einstieg so unkompliziert wie möglich zu gestalten, stellen wir rechtzeitig digitale Services und verständliche Informationen zur Verfügung.

Unser Ziel ist es, das Verfahren so rechtssicher, effizient und serviceorientiert wie möglich zu gestalten – mit Augenmaß, Klarheit und transparenter Kommunikation.

Hierzu bieten wir die folgende Unterstützung an:

• Ein komfortables Online-Portal zur digitalen Abwicklung der Registrierung und steuerlichen Pflichten,
• Ausfüllhilfen für die elektronischen Formulare
• Eine persönliche Hotline für Rückfragen
• Ausführliche FAQ und Umgang mit den Steuerbefreiungen
• Informationsmaterialien zur Aushändigung an Ihre Gäste

• Registrierung des Betriebs im Online-Portal der Stadt Essen bis spätestens zum 1. September 2025

• Einziehung der Beherbergungssteuer in Höhe von 5 Prozent des Bruttoübernachtungspreises (maximal 9 Euro pro Tag und Gast)

• Abgabe einer elektronischen Steuererklärung für das
  1. Quartal - 10. April
  2. Quartal - 10. Juli
  3. Quartal - 10. Oktober
  4. Quartal - 10. Januar des Folgejahres

• Weiterleitung der Steuerbeträge an die Stadt Essen

• Dokumentation und Nachweisführung zu steuerbefreiten Übernachtungen (zum Beispiel Klassenfahrten, Jugendfahrten, Aufenthalte zum Grundbedarf des Wohnens)

Häufig gestellte Fragen zum Thema Beherbergungssteuer beantworten wir auf unserer FAQ-Seite