Die Stadtverwaltung Essen übernimmt vielfältige Aufgaben, die das tägliche Leben ihrer Bürger*innen betreffen. Hierzu gehören unter anderem umfangreiche Dienstleistungsangebote als auch die Gestaltung der sozialen, technischen und grünen Infrastruktur wie Bildungseinrichtungen, Straßen, Parks. Die Finanzierung erfolgt durch Gebühren, Mittelzuweisungen des Bundes oder des Landes als auch durch die Akquise von Fördermitteln.
Um die Inanspruchnahme von Fördermitteln weiter zu professionalisieren, hat der Verwaltungsvorstand in seiner Sitzung am 08. April 2025 beschlossen, ein Strategisches Zentrales Fördermittelmanagement (SZF) zu implementieren.
Herzstück beim Aufbau des SZF ist die geschäfts- und fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit unter Berücksichtigung des in den Fachbereichen vorhandenen Know-hows.
Die Basis für den Aufbau bzw. die konkrete Ausgestaltung des SZF in Essen bildet eine Bestandsanalyse. Gemeinsam mit Fördermittelexpertinnen und -experten und unter Einbeziehung interkommunaler Erfahrungswerte wurden Abfragekriterien erarbeitet, die Aufschluss über die in den Fachbereichen genutzten Fördermittel geben. Ergänzend werden Prozesse in den Fachbereichen analysiert, um - sofern sinnvoll - Standardisierungsmöglichkeiten zu prüfen.
Das SZF erfährt eine serviceorientierte und unterstützende Ausrichtung. Die fachliche Verantwortung zur Nutzung und Abwicklung von Fördermitteln verbleibt in den Fachbereichen.
Grundsätzlich lassen sich die Aufgaben eines Strategischen Zentralen Fördermittelmanagements in drei Kategorien einteilen:
